Das Landesjustizprüfungsamt beabsichtigt, die E-Prüfung in der Zweiten juristischen Staatsprüfung im Jahr 2024 einzuführen. Zur weiteren Information werden nachfolgend Fragen beantwortet, die sich rund um die E-Prüfung stellen, insbesondere zur Prüfungssoftware und zum Prüfungsablauf. Die Informationen werden bei Änderungen oder Neuerungen fortlaufend aktualisiert.
Allgemeines zur E-Prüfung
Wann wird die
E-Prüfung eingeführt?
Warum wird die
E-Prüfung eingeführt?
Ist es weiterhin
möglich, die Prüfung handschriftlich anzufertigen?
Wann ist das Wahlrecht
auszuüben?
Wie können sich die
Referendarinnen und Referendare vor der Examensprüfung
mit der Prüfungssoftware
vertraut machen?
Wo kann die E-Prüfung abgelegt werden?
Wie gestaltet sich der
Prüfungszeitraum?
Können auch
Probe-und Übungsklausuren elektronisch angefertigt werden?
Prüfungssoftware
Mit welchen
Unternehmen arbeitet das Landesjustizprüfungsamt
bei der E-Prüfung
zusammen?
Auf welchen Geräten wird die
E-Prüfung angefertigt?
Welches Zubehör steht zur
Verfügung?
Dürfen eigene Geräte
für die E-Prüfung verwendet werden?
Wie sieht die
Benutzeroberfläche der Prüfungssoftware aus?
Welche Funktionen stellt das
Textverarbeitungsprogramm zur Verfügung?
Wie sind die erstellten
Prüfungsdokumente bei etwaigen technischen Störungen
vor Datenverlust
geschützt?
Können auch Probe- und
Übungsklausuren elektronisch angefertigt werden?
Prüfungsablauf
Wie beginnt der Prüfungstag bei der
E-Prüfung?
Wird der Aufgabentext auch
digitalisiert?
Werden die zugelassenen Hilfsmittel
digitalisiert angeboten?
Können weiterhin handschriftliche
Konzepte angefertigt werden?
Wie startet die Bearbeitung in der
E-Prüfung?
Ist wegen der Verwendung von Laptops mit einem
erhöhten Geräuschpegel
zu rechnen?
Wie endet die E-Prüfung?
Was passiert nach Beendigung der
Prüfung?
Ansprechpartnerin beim Landesjustizprüfungsamt
Allgemeines zur E-Prüfung
Wann wird die E-Prüfung eingeführt?
Erstmals im Dezember 2024 (Prüfungskampagne Frühjahr 2025) bieten wir den Referendarinnen und Referendaren an, den schriftlichen
Teil der Zweiten juristischen Staatsprüfung elektronisch anzufertigen. Die E-Prüfung wird in Präsenz abgelegt.
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Warum wird die E-Prüfung eingeführt?
Mit der Einführung eines zukunftsfähigen elektronischen Prüfungsformates soll der juristische Abschluss an die digitale
Lebens- und Berufswirklichkeit der angehenden Volljuristinnen und Volljuristen angepasst werden.
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Ist es weiterhin möglich, die Prüfung handschriftlich anzufertigen?
Die Aufsichtsarbeiten in der Zweiten juristischen Staatsprüfung können weiterhin handschriftlich angefertigt werden. Nach §
5d Abs. 6 Satz 2 DRiG i. V. m. § 55 Abs. 1 S. 2 JAPrO besteht für alle Referendarinnen und Referendare ein Wahlrecht, wonach sie
sich frei zwischen der handschriftlichen und der elektronischen Anfertigung der Aufsichtsarbeiten entscheiden können. Dies gilt auch
für die Teilnahme zur Notenverbesserung.
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Wann wird das Wahlrecht ausgeübt?
Das Wahlrecht ist mit dem Zulassungsantrag zur Prüfung unwiderruflich auszuüben. Im Anschluss hieran ist ein Wechsel zwischen
handschriftlicher Prüfung und E-Prüfung grundsätzlich nicht mehr möglich, insbesondere nicht während der laufenden
Prüfungskampagne. Nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes (z. B. Krankheit) kann bei entsprechendem Nachweis die Wahl zu einem
späteren Zeitpunkt in Form eines Nachteilsausgleichs noch geändert werden.
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Wie können sich die Referendarinnen und Referendare vor der Examensprüfung mit der
Prüfungssoftware vertraut machen?
Bis zum Ende des Jahres 2023 werden wir den Referendarinnen und Referendaren ein Demoportal zur Verfügung stellen. Mit diesem
können sie die Prüfungssoftware am heimischen Arbeitsplatz kennenlernen und das elektronische Anfertigen von Aufsichtsarbeiten
beliebig oft üben. Benutzeroberfläche und Funktionen des Demoportals werden der Prüfungssoftware entsprechen, damit sich die
Referendarinnen und Referendare umfassend mit den Funktionen des Textverarbeitungsprogramms vertraut machen können.
Im ersten Quartal des Jahres 2024 wird den zur Prüfung anstehenden Referendarinnen und Referendaren sodann ein Testlauf angeboten, um
das
elektronische Prüfungsformat unter Echtbedingungen erproben zu können.
Darüber hinaus stellt das Landesjustizprüfungsamt zum gegebenen Zeitpunkt eine leicht verständliche Bedienungsanleitung
für die Prüfungssoftware bereit.
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Wo kann die E-Prüfung abgelegt werden?
Wir bieten die E-Prüfung an folgenden Standorten an: Freiburg, Hockenheim, Filderstadt und Esslingen. Die angemieteten
Räumlichkeiten verfügen insbesondere über eine leistungsfähige Klimaanlage, geeignete Lichtverhältnisse sowie die
notwendigen technischen Voraussetzungen für die Durchführung einer E-Prüfung. Die handschriftlichen Aufsichtsarbeiten werden
weiterhin grundsätzlich an der jeweiligen Stammdienststelle geschrieben.
Es ist vorgesehen, den Stammdienststellen grundsätzlich einen Prüfungsort für die E-Prüfung zuzuordnen. Abweichend
hiervon soll den Referendarinnen und Referendaren jedoch im Rahmen der verfügbaren Kapazitäten die Wahl eines anderen
Prüfungsortes ermöglicht werden. Einzelheiten hierzu sowie zur Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten werden zu einem
späteren Zeitpunkt veröffentlicht.
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Wie gestaltet sich der Prüfungszeitraum?
Mit Einführung der E-Prüfung wird es keine klausurfreien Werktage (sog. Pausentage) mehr geben. Ausgenommen hiervon sind die
Samstage. Die Terminübersicht für die konkrete Prüfungskampagne wird zu gegebener Zeit auf der Homepage des
Landesjustizprüfungsamts veröffentlicht.
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Können auch Probe- und Übungsklausuren elektronisch angefertigt werden?
Während des Vorbereitungsdienstes können die Referendarinnen und Referendare das elektronische Anfertigen von
Aufsichtsarbeiten über das bereitgestellte Demoportal an eigenen Geräten mit eigenem Zubehör üben (z. B. im Rahmen des
Online-Klausurenkurses). Das Wahlrecht kann unabhängig davon später frei ausgeübt werden.
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Prüfungssoftware
Mit welchen Unternehmen arbeitet das Landesjustizprüfungsamt bei der
E-Prüfung zusammen?
Für die Ein- und Durchführung der E-Prüfung arbeitet das Landesjustizprüfungsamt mit zwei externen
IT-Dienstleistungsunternehmen zusammen. Im Zuge eines europaweiten Vergabeverfahrens erhielt das Unternehmen UNIwise den Zuschlag für
die Prüfungssoftware und das Unternehmen Computermiete den Zuschlag für die Prüfungshardware.
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Auf welchen Geräten wird die E-Prüfung angefertigt?
Die Aufsichtsarbeiten werden auf einheitlichen Laptops angefertigt, die den Referendarinnen und Referendaren im Prüfungsraum zur
Verfügung gestellt werden und die mit einer speziellen Prüfungssoftware ausgestattet sind. Die Geräte verfügen
über einen 15,6 Zoll Bildschirm und gewährleisten eine komfortable Bearbeitung der Aufsichtsarbeiten.
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Welches Zubehör steht zur Verfügung?
Für die Laptops wird folgendes Zubehör bereitgestellt:
· externe kabelgebundene Maus,
· Mauspad und
· externe kabelgebundene Tastatur.
Die Benutzung des Zubehörs ist den Referendarinnen und Referendaren freigestellt.
Das Modell der Tastatur gibt das Landesjustizprüfungsamt bei Veröffentlichung des Demoportals bekannt, damit sich die
Referendarinnen und Referendare hiermit im Rahmen der Examensvorbereitung vertraut machen können.
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Dürfen eigene Geräte für die E-Prüfung verwendet
werden?
Eigene Geräte dürfen für die Prüfung nicht verwendet werden. Das gilt auch für das Zubehör.
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Wie sieht die Benutzeroberfläche der Prüfungssoftware aus?
Die Referendarinnen und Referendare fertigen die Aufsichtsarbeiten mit einem Textverarbeitungsprogramm an, welches in der
Benutzeroberfläche und den Grundfunktionen bekannten Programmen (z. B. Microsoft Word) entspricht.
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Welche Funktionen stellt das Textverarbeitungsprogramm zur Verfügung?
In dem Textverarbeitungsprogramm sind die Schriftart, die Schriftgröße und der Zeilenabstand einheitlich und nicht
veränderbar voreingestellt. Darüber hinaus stehen voraussichtlich folgende Funktionen für die Bearbeitung zur
Verfügung:
· „Rückgängigmachen“ und „Schritt vorwärts“,
· Kopieren, Ausschneiden, Einfügen,
· Formatierungen: fett, kursiv, unterstreichen,
· Suchen und Ersetzen,
· Ausrichtungen: linksbündig, zentriert, Blocksatz,
· Gliederungen: Möglichkeit einer dezimalen (1., 2., 2.1., 2.2., 3., …) und
einer alphanummerischen (A., I., II., 1., 2., a), b), aa), …) Gliederung,
· Aufzählung: Möglichkeit einer Aufzählung mittels Punkte,
· Einzug: Einzug verkleinern, Einzug vergrößern,
· einstellbare Überschriften,
· Navigation: Pfeiltasten,
· Vollbildansicht,
· „Druckvorschau“: Erzeugen eines PDF-Vorschaudokuments.
· Anzeige der Bearbeitungsendzeit.
Bei bestimmten Funktionen ist es möglich, diese über allgemein bekannte Tastenkürzel abzurufen. Näheres ergibt sich aus
der Bedienungsanleitung, die zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt wird.
Eine Verbindung zum Internet kann nicht hergestellt werden. Auch eine Rechtschreibprüfung bzw. Autokorrektur gibt es nicht. Tippfehler
im Text werden nicht angezeigt, sondern müssen eigenständig korrigiert werden. Eine automatische Silbentrennung ist ebenfalls
nicht möglich.
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Wie sind die erstellten Prüfungsdokumente bei etwaigen technischen
Störungen vor Datenverlust geschützt?
Umfangreiche technische Sicherheitsvorkehrungen dienen dem Schutz vor Manipulationen. Um die Ausfallsicherheit zu gewährleisten, wird
der geschriebene Text während der gesamten Prüfung in kurzen Intervallen von wenigen Sekunden automatisch gespeichert.
Darüber hinaus stehen an jedem Prüfungsort Mitarbeiter des beauftragten Hardwareunternehmens für technische Fragen zur
Verfügung.
Für den Fall einer Hardware-Störung werden an jedem Prüfungsort ausreichend Ersatzgeräte bereitgehalten, um ein
defektes Gerät unverzüglich gegen ein betriebsbereites Gerät auszutauschen. Der geschriebene Text wird kontinuierlich und in
kurzen Intervallen gespeichert. Dadurch steht der Text bei einem etwaigen Defekt der Hardware der Referendarin oder dem Referendar auf dem
Ersatz-Laptop mit dem Bearbeitungsstand zur Verfügung, der vor dem Auftreten der Störung bestand.
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Können auch Probe- und Übungsklausuren elektronisch angefertigt werden?
Während des Vorbereitungsdienstes können die Referendarinnen und Referendare das elektronische Anfertigen von Aufsichtsarbeiten
über das bereitgestellte Demoportal an eigenen Geräten mit eigenem Zubehör üben. Das Wahlrecht kann unabhängig
davon später frei ausgeübt werden.
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Prüfungsablauf
Wie beginnt der Prüfungstag bei der E-Prüfung?
Wenn die Referendarinnen und Referendare den Prüfungsraum betreten, steht an jedem Prüfungsarbeitsplatz ein Laptop zur
Bearbeitung der Aufsichtsarbeit bereit. Auf dem Bildschirm des Laptops ist eine Anmeldemaske zu sehen. Daneben liegt an jedem
Prüfungsarbeitsplatz die bereits vorab zur Verfügung gestellte Bedienungsanleitung mit einer Übersicht über die
wichtigsten Funktionen bereit.
Im Übrigen unterscheiden sich die Prüfungsarbeitsplätze für die E-Prüfung nicht von den
Prüfungsarbeitsplätzen bei einer handschriftlichen Prüfung.
Für die Prüfungsaufsicht sowie die Kontrolle der Anwesenheit und der mitgebrachten Hilfsmittel sind an jedem Prüfungsort
weiterhin die Prüfungsleiterinnen und Prüfungsleiter bzw. die Aufsichtsführenden anwesend.
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Wird der Aufgabentext auch digitalisiert?
Der Aufgabentext wird weiterhin in Papierform zur Verfügung gestellt. Er unterscheidet sich nicht von dem Aufgabentext der
Referendarinnen und Referendare, die die Prüfung handschriftlich ablegen.
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Werden die zugelassenen Hilfsmittel digitalisiert angeboten?
Die zugelassenen Hilfsmittel werden nicht digitalisiert zur Verfügung gestellt. Die Referendarinnen und Referendare müssen die
zugelassenen Hilfsmittel wie bisher eigenverantwortlich zur Prüfung mitbringen. Die erstellten Hinweise zu den zugelassenen
Hilfsmitteln sind jeweils zu beachten.
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Können weiterhin handschriftliche Konzepte angefertigt werden?
Im Prüfungsraum gibt es weiterhin Konzeptpapier, so dass die Referendarinnen und Referendare ihr Konzept handschriftlich anfertigen
können. Dieses kann nach dem Ende der Bearbeitungszeit aber nicht abgegeben werden und fließt somit nicht in die Bewertung
ein.
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Wie startet die Bearbeitung in der E-Prüfung?
Die Referendarinnen und Referendare werden nach der Anmeldung an dem für sie bereitgestellten Laptop bis zum Prüfungsstart in
einen virtuellen Warteraum weitergeleitet. Die Prüfungsaufsicht teilt dann die Aufgabentexte in Papierform aus und startet die
Prüfung zu gegebener Zeit. Erst dann öffnet sich das Textverarbeitungsprogramm auf den bereitgestellten Laptops und die
Referendarinnen und Referendare können mit der Bearbeitung beginnen.
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Ist wegen der Verwendung von Laptops mit einem erhöhten Geräuschpegel zu rechnen?
Um dem besonderen Ruhebedürfnis der Referendarinnen und Referendare Rechnung zu tragen, werden geräuscharme Laptops sowie
besonders geräuscharme Tastaturen zur Verfügung gestellt. Unabhängig davon ist es weiterhin möglich, zur Reduzierung
des Geräuschpegels Ohrenstöpsel zu verwenden.
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Wie endet die E-Prüfung?
Nach Ablauf der Bearbeitungszeit wird die Prüfung automatisch beendet. Veränderungen am Text sind danach nicht mehr möglich.
Die Referendarinnen und Referendare werden rechtzeitig vor dem Ablauf der Bearbeitungszeit auf das bevorstehende Prüfungsende
hingewiesen. Es ist zudem möglich, die Prüfung individuell vorzeitig zu beenden.
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Was passiert nach Beendigung der Prüfung?
Nach Beendigung der Prüfung wird die Aufsichtsarbeit mit dem letzten Bearbeitungsstand gespeichert und dem
Landesjustizprüfungsamt durch das
beauftragte Softwareunternehmen zur Verfügung gestellt. Veränderungen am Text sind nicht mehr möglich.
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Ansprechpartnerin beim
Landesjustizprüfungsamt
Ansprechpartnerin rund um die Organisation der E-Prüfung ist Frau Strohmenger (geb. Peltz). Sie ist unter der Telefonnummer 0711
279-2391 oder unter der E-Mail-Adresse
marina.strohmenger@jum.bwl.de erreichbar. Presseanfragen sind an die Pressestelle zu
richten.
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